فایلها و آیین نامه ها:
- قالب پایان نامه کارشناسی ارشد
- دستورالعمل تنظیم و نگارش پایان نامه
- فرم توزیع پایان نامه
- دستور العمل کسب اجازه دفاع و نحوه برگزاری جلسات دفاع از پایان نامه
- دستور العمل مراحل فارغ التحصیلی دانشجویان کارشناسی ارشد
- شیوه نامه پشتیبانی و حمایت مالی از پایان نامه ها و رساله های دانشجویان تحصیلات تکمیلی
مدیر امور آموزشی: آقای علی همتی
شماره تماس:۳۱۴۲۲۰۲۰
شرح وظایف اداره امور آموزشی مجتمع :
- تعریف قوانین و آییننامه آموزشی مربوط به رشته های مصوب در سیستم نرم افزار آموزش گلستان.
- تعریف قوانین شهریه در هر نیمسال تحصیلی برای دانشجویان شهریه پرداز در مقاطع مختلف تحصیلی.
- تبدیل گروهی فایل اطلاعات دانشجویان ورودی جدید در سیستم نرمافزار آموزش گلستان در مقاطع مختلف تحصیلی.
- تعریف مشخصات دروس تمام رشتههای موجود در سیستم نرمافزار آموزش گلستان و شمارهگذاری آنها بر طبق اصول و ضوابط مشخص.
- تعریف پیش نیاز، هم نیاز و معادل دروس تعریف شده در سیستم نرم افزار آموزش گلستان مطابق با سرفصل دفتر شورای گسترش وزارت علوم، تحقیقات و فناوری.
- مطالعه و بررسی آیین نامه های آموزشی وارائه پیشنهادات لازم به شورای آموزشی
- تعریف شرایط اخذ دروس خاص در سیستم نرمافزار آموزش گلستان.
- اعمال تقویم آموزشی و ساعات رسمی مصوب دانشگاه در سیستم نرمافزار آموزش گلستان.
- ثبت نام وتشکیل پرونده دانشجویان جدید الورد و در تمامی مقاطع تحصیلی
- بررسی مغایرت معدل دانشجویان ورودی جدید وثبت در پورتال سازمان سنجش آموزش کشور.
- انجام عملیات انتخاب واحد دانشجویان ورودی جدید در گروههای درسی تعیین شده
- نظارت بر امور ثبت نام و انتخاب واحد دانشجویان
- فرآیند فعالسازی سیستم و اختصاص امکانات لازم جهت حذف اضطراری (نهایی) دانشجویان در بازه زمانی مشخص.
- فرآیند فعالسازی سیستم و اختصاص امکانات لازم جهت ارزشیابی اساتیید.
- برنامه ریزی و نظارت بر امتحانات پایان ترم دانشجویان
- قفل کردن نمرات لیست گروههای درسی در بازه زمانی قانونی بر اساس مجوزهای موجود.
- بررسی مدارک ارسال شده در پذیرش غیر حضوری دانشجویان ورودی جدید و پذیرش حضوری آنها.
- بررسی تقاضای دانشجویان مجتمع و سایر دانشگاهها مبنی بر میهمان و انتقال از طریق سامانه نقل و انتقال وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و انجام امور آموزشی در حین تحصیل.
- درخواست صدور و ابطال معافیت تحصیلی برای دانشجویان مشمول خدمت وظیفه عمومی.
- اعمال تصمیمات شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی و کمسیون موارد خاص مجتمع در سیستم نرمافزار آموزش گلستان.
- صدور احکام و گواهیهای آموزشی.واشتغال به تحصیل برای دانشجویان
- انجام امور مربوط به تعهد خدمت آموزش رایگان.
- انجام فرآیند دانش آموختگی دانشجویان.
- صدور گواهی موقت و دانشنامه دانش آموختگان.
- پاسخ به درخواست سازمانها دانشگاهها مبنی و بر ارسال تأییدیه تحصیلی و ریز نمرات دانش آموختگان.
- تأیید دانشنامه دانش آموختگان در سایت وزارت علوم، تحقیقات و فناوری.
- تهیه و تنظیم آمار و اطلاعات دانشجویان رشته های مختلف و ارسال آنها به مراجع ذی صلاح.
- انجام کلیه امور آموزشی مربوط به دانشجویان اتباع خارجی
