مدیر امور مالی مجتمع: سر کار خانم نرگس صالحی
شماره تماس: ۳۱۴۲۲۰۴۳
شرح وظایف:
۱-کنترل و رسیدگی اسناد مجتمع بر طبق قانون محاسبات عمومی و آئین نامه های مربوطه
۲-کنترل و رسیدگی اسناد، فوق العاده ماموریت های داخلی و خارجی بر طبق قوانین و آئین نامه های ابلاغی
۳-کنترل و محاسبه پیش نویس قراردادها و غیره
۴-کنترل و رسیدگی به اسناد علی الحساب، پیش پرداخت و پرداختی واحدهای تابعه
۵-امضا اسناد ، سایر مدارک مالی ، چکهای صادره مربوط به حسابهای مجتمع
۶-نظارت بر امور مالی و محاسباتی، نگهداری و تنظیم حساب بر طبق قانون و مقررات و ضوابط مربوطه و صحت و سلامت آنها بر اساس آئین نامه های مالی و معاملاتی و مصوبات هیئت امنا و تنظیم گزارشهای مالی
۷-نگهداری ، حفظ ، حراست ، تحویل و تحول وجوه ، نقدینه ها ، سپرده ها و اوراق بهادر
۸-نظارت بر نگهداری حساب اموال ،نقل و انتقال اموال،نگهداری دفاتر خروجی اموال،نصب برچسب اموال ،تهیه صورتحساب اموال غیر مصرفی و ثبت موجودی اموال مصرفی
۹-مراقبت و نظارت مستمر در تنظیم حسابها و رفع تنگناهای موجود
۱۰-بررسی و کنترل مستمر اعتبارات و تعهدات مجتمع و ابلاغ خط مشی صحیح در نحوه تنظیم حسابها در اجرای مقررات ماده ۵۷ آئین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه
۱۱-بررسی ، کنترل و نظارت مستمر در جهت انجام کلیه هزینه ها بر اساس قانون مالی و معاملاتی دانشگاه
۱۲-رسیدگی به حساب تنخواه گردان پرداختی به عامل امور مالی مجتمع
۱۳-نظارت در پرداخت به موقع حقوقکارکنان رسمی ، پیمانی قراردادی ، اعضای هیات علمی
۱۴-پیگیری های لازم در جهت واریز و مستهلک نمودن تنخواه گردان ، پیش پرداخت وعلی الحسابهای جاری و سنواتی و منظور نمودن کلیه تعهدات و پیش پرداخت ها به هزینه قطعی
۱۵-رسیدگی ،نظارت و انجام امور مربوط به تنظیم حساب ماهانه ، نهایی و تفریق بودجه سالانه مجتمع از بابت اعتبارات جاری و ارسال آن به دیوان محاسبات و اداره کل تمرکز حسابها و امور حسابداریها با رعایت قوانین و مقررات جاری
۱۶-رسیدگی ،نظارت و ثبت اقلام مربوطه به بستن حساب اعتبارات مجتمع
۱۷-نظارت برتنظیم فرم و درخواست وجه بر پایه اعتبارات ابلاغی
۱۸-نگهداری بودجه رسمی و تفصیلی مجتمع بر حسب اعتبار مصوب و واحد استفاده کننده
۱۹-انجام امور مربوط به وصول درآمدهای عمومی ، سپرده ها ، مطالبات ، نگهداری حساب و انتقال آنها حسب مورد به حسابهای بانکی و حسابهای خزانه
کارشناس برنامه و بودجه: سر کار خانم نرگس صالحی
شماره تماس: ۳۱۴۲۲۰۴۳
شرح وظایف کارشناس برنامه و بودجه:
۱- ارتباط مستمر با کارشناسان بودجه وزارت متبوع و سازمان مدیریت و اداره اعتبارات و امور مالی مجتمع
۲- شرکت در دوره های بودجه برای به روز شدن اطلاعات
۴- جمع آوری بودجه های پیشنهادی و اعتبارات درخواستی واحد ها بر اساس هزینه عملکرد واقعی واحدها
۵- ارائه بودجه تنظیم شده به هیات امنا و دفاع از موارد آن
۶- نگهداری دفاتر اعتبارات بودجه بر حسب فعالیت ها و طرح ها
۷- همکاری با مسئولین امر در تهیه و تنظیم و پیشنهاد بودجه دستگاه مربوط و تکمیل فرمهای مختلف بودجه بر اساس دستورالعمل سالانه بودجه
۸- بررسی و نظارت بر پیش بینی درآمد و برآورد هزینه ی فعالیت ها و طرح ها و برنامه ها و تهیه پیشنهاد اصلاحیه یا متمم بودجه در صورت لزوم
۹- برنامه ریزی اعتبارات حاصل از تبصره ها و ردیف های بودجه ی کل کشور
۱۰- مطالعه و بررسی طرح ساماندهی نظام بودجه نویسی مجتمع و برنامه ریزی جهت مکانیزه کردن بودجه نویسی
۱۱- نظارت بر تعیین و تخصیص اعتبارات و ابلاغ به مدیریت مالی
۱۲- پیگیری قراردادهای منعقده
کارشناس امور مالی: آقای عباس عسکرعباسی
شماره تماس: ۳۱۴۲۲۰۴۳
شرح وظایف:
۱-تنظیم اسناد پرداختی مربوط به قراردادهای مجتمع
۲- رسیدگی اسناد هزینه
۳- پرداخت هزینه های رفاهی به پرسنل و اعضاء هیئت علمی
۴- وارد کردن احکام کارگزینی در سیستم حقوق و مزایا
۵- کمک به مدیر مالی جهت واردن کردن اسناد به سیستم حسابداری تعهدی برای پرداخت
۶- وصول چک های صادره از بانک و واریز به حساب فروشنده ها
۷- پرداخت کلیه قبوض مصرفی( تلفن،برق،گاز،اینترنت،……..)
۸- ارسال فایل های بیمه خدمات درمانی و تامین اجتماعی و پیگیری جهت وصول آن
۹- آماده کردن و ارسال فایل مالیات به اداره دارائی و تحویل فایل و فرم های بازنشستگی به سازمان بازنشستگی