مدیر طرح و برنامه: مهندس حسن مهرابی بشرآبادی
شماره تماس:۳۱۴۲۲۰۴۳
این مدیریت در چارچوب برنامه و بودجه مصوب سالانه به منظور فراهم آوردن زمینه ایجاد تحول و ارتقاء سطح کارایی و بهره وری مجتمع، نظام مند ساختن برنامه ها و عملیات سالانه مجتمع و تامین منابع مالی نیار مجتمع تشکیل شده است.
از اهم وظابف این مدیریت می توان به موارد ذیل اشاره نمود:
– انجام کلیه امور مربوط به تهیه و تدوین بودجه مجتمع با هماهنگی معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع مجتمع.
– همکاری با مدیران و روسای واحدها در امر تهیه و تنظیم بودجه.
– جمع آوری بودجه های پیشنهادی توسط واحد های مختلف و بررسی برنامه ها و اعتبارات مورد پیشنهاد.
– تلفیق و تنظیم بودجه های پیشنهاد شده در قالب هدفها و خط مشی کلی مجتمع.
– ابلاغ بودجه مصوب هر یک از واحدها (در صورت نیاز) و نظارت بر حسن اجرای آن از طریق مراقبت در نحوه مصرف اعتبارات و سنجش میزان پیشرفت عملیات در هر یک از واحدها.
– دفاع از بودجه پیشنهاد شده در مراجع رسیدگی.
– نگهداری حساب و دفاتر اعتبارات بودجه ای بر حسب فعالیت و برنامه های اجرائی مجتمع و نظارت بر اجرای بودجه واحدها.
– بررسی و مبادله موافقت نامه های مربوط به فعالیتهای جاری و عمرانی.
– همکاری با معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع در پیش بینی نیروی انسانی مورد نیاز مجتمع.
– تهیه و تنظیم آمارهای لازم درباره فعالیتها، نیروها و عوامل موجود در مجتمع و واحدهای تابعه به منظور اعمال نظر صحیح و منطقی در مدیریت مجتمع.
– بررسی مداوم وظایف سازمانی مجتمع و واحدها و چگونگی گردش کار در آنها با توجه به برنامه توسعه مجتمع.
– برنامه ریزی و ارائه طریق برای بهبود روشهای انجام کار و تحول اداری و بهره وری.
– تهیه و تنظیم نمودار سازمانی (تشکیلاتی) و تهیه و تنظیم پستهای سازمانی متناسب با وظایف و مسئولیتهای واحدهای تابعه مجتمع با همکاری واحدهای ذیربط.
– برقراری ارتباط با کارشناسان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری جهت تجدید نظر و تغییرات در سازمان و تشکیلات مجتمع.
– مطالعه و تشخیص نیازهای آموزشی و کارآموزی کارکنان غیر آموزشی و اجرای برنامه های آموزشی برای کارکنان مزبور.
– برنامه ریزی برای تامین فضاهای کالبدی مجتمع به منظور توسعه و گسترش فضاهای آموزشی مورد نیاز و اقدام در موردتامین اعتبار عمرانی مورد نیاز.
– همکاری با معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع در برگزاری مناقصه و انعقاد قرار داد با شرکتهای مشاوره و پیمانکار برای طرحهای عمرانی.
– نظارت بر حسن اجرای طرح های عمرانی مجتمع.
– بررسی صورت وضعیت ها و موارد مالی طرح های عمرانی.
– اجرای طرح های امانی و مورد نیاز مجتمع.
– برنامه ریزی و تامین لوازم و مصالح مورد نیاز طرح های عمرانی.
– نظارت بر اجرای طرح های ساختمانی و تاسیساتی و همچنین تعمیرات اساسی و نگهداری ساختمان های واحد های مختلف مجتمع.
– پیشنهاد بودجه های عمرانی مجتمع برای تصویب در بودجه سالانه کشور.
– تهیه نقشه طرح های عمرانی مجتمع.
– جمع آوری اطلاعات لازم برای تنظیم بودجه طرح های عمرانی مجتمع.
– بررسی طرح های عمرانی و پیشنهادات واحدهای مجتمع برای توسعه و عمران با توجه به اولویتها، امکانات و اعتبارات مصوب بر اساس بخشنامه ها و دستور العمل ها ی مصوب و پیگیری بودجه پروژه های عمرانی تا مرحله نهایی.
– انجام سایر امور محوله از طرف مقام مافوق.
